Sistema de gestión ambiental

requerimientos generales

Sedona Inc. dba Sedona Technologies es una empresa de desarrollo de software que se encuentra en Moline, IL. La mayoría de nuestros consultores, sin embargo, están ubicados en el sitio del cliente. Esta es la región de fronteras que abarca este sistema. Esta política se alineará con el Código de conducta de EICC y / o los Principios del Código de conducta para proveedores de IBM.

Política de medio ambiente

Sedona Technologies es una empresa de consultoría que brinda servicios profesionales y de consultoría enfocados en el desarrollo y comercialización de capital intelectual, así como personal temporal, permanente y subcontratado. Además, Sedona Technologies y sus empleados cumplirán con esta política del sistema de gestión ambiental, entendiendo que somos un proveedor de software y servicios. Como Sedona no es una organización de fabricación, no existen regulaciones gubernamentales asociadas, requisitos contractuales, prevención de la contaminación, conservación sustancial de energía o requisitos especiales de eliminación de desechos. El mayor impacto positivo que podemos tener en el medio ambiente son las acciones de estilo de vida porque Sedona es un consumidor de productos y recursos en lugar de un fabricante de dichos artículos.

Aspectos ambientales

Si bien el alcance del modelo comercial y la huella de Sedona Technologies es de una escala mucho menor que la de organizaciones globales como IBM, existen mecanismos para facilitar las consideraciones ambientales rentables. En ese sentido, Sedona Technologies está en el extremo del consumidor de la cadena de suministro. Sedona Technologies ha dividido el aspecto medioambiental en dos áreas diferentes, consumo y eliminación. El aspecto del consumo se divide en dos categorías: suministros y energía.

Consumo de suministros:

Reducir el consumo de papel y comprar productos reciclados cuando sea posible Anime al personal a imprimir a doble cara cuando imprima documentos grandes o múltiples Anime al personal a no imprimir correos electrónicos o documentos si no los necesita, en lugar de leerlos y administrarlos electrónicamente

Consumo de energía:

Esfuércese por comprar equipos electrónicos que tengan la calificación Energy Star cuando sea rentable Compre y utilice solo bombillas de bajo consumo Utilice termostatos programables para controlar el consumo de energía y los gases de efecto invernadero Utilice la tecnología, nuestros números de conferencias telefónicas, para reducir los gases de efecto invernadero de alcance 1 y limitar los viajes: actualmente use GoToMeeting

Disposición

Reciclar todos los productos de papel producidos, para incluir documentos impresos, periódicos, materiales de embalaje y correo entrante, latas, plásticos Reciclar todas las bombillas Reciclar desechos electrónicos

Estructura y responsabilidad

Sedona Technologies cree que la única forma en que el sistema de gestión ambiental puede tener éxito es contar con el apoyo de la alta dirección de las políticas, razón por la cual nuestro presidente ha firmado nuestra Declaración de responsabilidad social que se publica en nuestro sitio web.

Sedona Technologies está alquilando nuestro espacio de oficina y está involucrando a nuestro arrendador en este plan. Como entidad de pequeña empresa, Sedona Technologies tiene niveles limitados de administración, incluidos nuestro presidente y el director de Sedona Technologies. Como tal, tenemos la capacidad de realizar mandatos corporativos con una facilidad limitada. A medida que se identifiquen deficiencias o mejoras en el Plan EMS, se informarán y corregirán de manera oportuna. Las reuniones de gestión trimestrales se utilizan para identificar el desempeño de la empresa con respecto al SGA.

Competencia, formación y conciencia

Durante una revisión anual de las políticas de la compañía, se repetirá la capacitación de concientización sobre nuestro EMS y se dirigirá a los empleados a la URL para revisar la información publicada.

Comunicaciones

Sedona Technologies realiza reuniones trimestrales con los gerentes que se documentan a través de las actas de las reuniones. Sedona Technologies es una pequeña empresa que puede capacitar a todos los empleados cuando se realizan cambios en el EMS. La URL de nuestro EMS se publica en el área de descanso con otras políticas de la empresa.

Documentación EMS

Sedona Technologies subcontrata varias áreas clave de su EMS. Waste Commission of Scott County Waste se utiliza para nuestra eliminación de desechos electrónicos, y Midland Recycling elimina nuestros otros materiales reciclables. Estas organizaciones proporcionan la documentación y el recibo de lo que se está eliminando, lo que le da a Sedona Technologies la capacidad de medir nuestros objetivos y realizar un seguimiento de nuestro progreso.

Control de documentos

Sedona Technologies utiliza su política de control de procesos para administrar versiones de documentos, así como estándares de nombres en nuestro servidor corporativo. La política de EMS publicada está disponible a través de la intranet de la empresa.

Control operacional

Todos los empleados en la ubicación de Sedona Technologies definida en la declaración del alcance cumplirán con las políticas y procedimientos escritos del plan EMS. Cuando Sedona Technologies trabaje en apoyo del EMS, los empleados seguirán los procesos para incluir la adquisición y el reciclaje.

Preparación y respuesta ante emergencias

Si una emergencia afecta la ubicación dentro del alcance del EMS, que está fuera de los controles de Sedona Technologies, como un derrame de desechos peligrosos cerca de la instalación controlada por la política, los empleados y el personal seguirán las instrucciones de los socorristas. Si se trata de un incidente local, el personal y los empleados se reportarán en 612 Valley View Drive, Moline IL.

Seguimiento y medición

Sedona Technologies, una empresa de desarrollo de software, debe reciclar todos los desechos electrónicos y utiliza el servicio de la Comisión de Desechos del Condado de Scott. Proporcionan un recibo por escrito con fines de seguimiento.

Requisitos de ISO 14001: 4.5.2 Evaluación de cumplimiento

Sedona Technologies no cuenta con la certificación ISO 14001; sin embargo, nos adherimos a la Ley Pública de Illinois 97-0287, la Ley de reciclaje y reutilización de productos electrónicos en lo que respecta a los servicios que brindamos. Se llevará a cabo una revisión anual de la política y el cumplimiento de la política y se informará a la administración y el progreso se publicará en la URL.

Control de registros

El directorio de políticas de la empresa para incluir el EMS utiliza nuestras políticas y procedimientos de gestión de documentos actuales. El EMS publicado está disponible en la intranet de la empresa.

No conformidades, acción correctiva y preventiva

Cualquier no conformidad, acción correctiva y preventiva será revisada anualmente y se harán recomendaciones a la gerencia sobre el progreso, reportando mejoras y ajustes del SGA. Cualquier mejora se incorporará al EMS y se publicará en la URL.

Auditoría interna y revisión de la gestión

Se llevará a cabo una revisión anual de la política y el cumplimiento de la política y se informará a la administración y el progreso se publicará en la URL.