Sistema de Gestão Ambiental

requerimentos gerais

Sedona Inc. dba Sedona Technologies é uma empresa de desenvolvimento de software localizada em Moline, IL. A maioria de nossos consultores, entretanto, estão localizados no local do cliente. Esta é a região de fronteiras que este sistema abrange. Esta política estará alinhada com o Código de Conduta EICC e / ou os Princípios do Código de Conduta do Fornecedor da IBM.

Politica ambiental

A Sedona Technologies é uma empresa de consultoria que presta serviços profissionais e de consultoria voltados ao desenvolvimento e comercialização de capital intelectual, além de contratação de pessoal temporário, permanente e terceirizado. Além disso, a Sedona Technologies e seus funcionários cumprirão esta política de sistema de gestão ambiental, entendendo que somos fornecedores de software e serviços. Como Sedona não é uma organização de manufatura, não há regulamentações governamentais associadas, requisitos contratuais, prevenção de poluição, conservação substancial de energia ou requisitos especiais de descarte de resíduos. O maior impacto positivo que podemos ter sobre o meio ambiente são as ações de estilo de vida, porque Sedona é um consumidor de produtos e recursos, em vez de um fabricante desses itens.

Aspectos ambientais

Embora o escopo do modelo de negócios e da pegada da Sedona Technologies seja em uma escala muito menor do que as organizações globais como a IBM, existem mecanismos para facilitar considerações ambientais econômicas. Nesse aspecto, a Sedona Technologies está na ponta do consumidor da cadeia de abastecimento. Sedona Technologies dividiu o aspecto ambiental em duas áreas diferentes, consumo e descarte. O aspecto do consumo se enquadra em duas categorias: suprimentos e energia.

Consumo de suprimentos:

Reduza o consumo de papel e compre produto reciclado quando possível. Estimule a equipe a imprimir em frente e verso ao imprimir documentos grandes ou múltiplos. Estimule a equipe a não imprimir e-mails ou documentos se não for necessário, em vez de ler e gerenciar eletronicamente

Consumo de energia:

Esforce-se para comprar equipamentos eletrônicos que tenham a classificação Energy Star quando forem econômicos Adquira e utilize apenas lâmpadas de baixo consumo de energia Use termostatos programáveis para controlar o consumo de energia e gases de efeito estufa.

Disposição

Recicle todos os produtos de papel produzidos, incluindo documentos impressos, jornais, materiais de embalagem e correspondência recebida, latas, plásticos. Recicle todas as lâmpadas. Recicle o lixo eletrônico

Estrutura e Responsabilidade

Sedona Technologies acredita que a única maneira de o sistema de gestão ambiental ter sucesso é contando com o apoio da alta administração para as políticas, razão pela qual nosso presidente assinou nossa Declaração de Responsabilidade Social, publicada em nosso website.

Sedona Technologies está alugando nosso espaço de escritório e está envolvendo nosso senhorio neste plano. Como uma pequena empresa, Sedona Technologies tem níveis limitados de gerenciamento, incluindo nosso Presidente e o Diretor de Sedona Technologies. Como tal, temos a capacidade de fazer mandatos corporativos com facilidade limitada. Conforme as deficiências ou melhorias são identificadas no Plano EMS, elas serão relatadas e corrigidas em tempo hábil. As reuniões gerenciais trimestrais são utilizadas para identificar o desempenho da empresa em relação ao SGA.

Competência, treinamento e conscientização

Durante uma revisão anual das políticas da empresa, o treinamento de conscientização sobre nosso EMS será reapresentado e os funcionários serão direcionados de volta ao URL para revisar as informações postadas.

Comunicações

Sedona Technologies realiza reuniões trimestrais de gerentes que são documentadas por meio de atas de reuniões. Sedona Technologies é uma pequena empresa capaz de treinar todos os funcionários quando são feitas alterações no SGA. O URL do nosso EMS é postado na área de descanso com outras políticas da empresa.

Documentação EMS

Sedona Technologies terceiriza várias áreas-chave de seu EMS. A Waste Commission of Scott County Waste é utilizada para a remoção de nosso lixo eletrônico, e a Midland Recycling remove nossos outros recicláveis. Essas organizações fornecem a documentação e o recebimento do que está sendo descartado, o que dá à Sedona Technologies a capacidade de avaliar nossos objetivos e acompanhar nosso progresso.

Controle de Documentos

Sedona Technologies utiliza sua política de controle de processo para gerenciar versões de documentos, bem como padrões de nomenclatura em nosso servidor corporativo. A política EMS publicada está disponível na intranet da empresa.

Controle Operacional

Todos os funcionários na localização de Sedona Technologies definida na declaração de escopo cumprirão as políticas e procedimentos escritos do plano EMS. Quando a Sedona Technologies trabalha em apoio ao EMS, os funcionários seguirão os processos para incluir aquisição e reciclagem.

Preparação e Resposta a Emergências

Se uma emergência afetar o local dentro do escopo do EMS, que está fora dos controles da Sedona Technologies, como derramamento de resíduos perigosos perto da instalação controlada pela política, os funcionários e funcionários seguirão as orientações dos primeiros respondentes. Se for um incidente local, a equipe e os funcionários se reportarão a 612 Valley View Drive, Moline IL.

Monitoramento e Medição

Sedona Technologies, uma empresa de desenvolvimento de software, é obrigada a reciclar todo o lixo eletrônico e utiliza o serviço da Comissão de Resíduos do Condado de Scott. Eles fornecem um recibo por escrito para fins de rastreamento.

Requisitos ISO 14001: 4.5.2 Avaliação de conformidade

Sedona Technologies não é certificada pela ISO 14001, no entanto, nós aderimos à Lei Pública 97-0287 de Illinois, A Lei de Reciclagem e Reutilização de Produtos Eletrônicos no que se refere aos serviços que prestamos. Uma revisão anual da política e aderência à política será conduzida e relatada à gerência e o progresso publicado no URL.

Controle de Registros

O diretório de políticas da empresa para incluir o EMS utiliza nossas políticas e procedimentos atuais de gerenciamento de documentos. O EMS publicado está disponível na intranet da empresa.

Não conformidades, ação corretiva e preventiva

Quaisquer não conformidades, ações corretivas e preventivas serão revisadas anualmente e recomendações serão feitas à gerência sobre o progresso, relatando melhorias e ajustes do SGA. Quaisquer melhorias serão incorporadas ao EMS e publicadas na URL.

Auditoria Interna e Revisão de Gestão

Uma revisão anual da política e aderência à política será conduzida e relatada à gerência e o progresso publicado no URL.